尊敬的参会者，您好，

1. 请下载更新版日程指南，请按照Program安排准备您的口头报告。未收到的请及时联系我们索取。

2. 要发全文的作者请尽快提交终版文章和版权，以便能尽快完成文章发表，报到当天可领取纸质期刊。

3. 酒店房间已售罄，请还未预订房间的参会者尽快选择周边其他酒店入住，如有需要我们可在邀请函或相关文件上给您备注上入住酒店的名称，以便您报销。
已通过组委会预订的请按时入住。没有交预定金的请在当天下午6点之前入住，逾期取消。如需推迟入住的时间，请提前告知。
未通知我们，擅自推迟或取消预订的，酒店会从我们或您的账上直接扣除一晚房费作为赔偿。请知悉。

4. 交通信息（供参考）
地址：三亚市三亚湾海坡旅游经济开发区17横路 三亚亚太国际会议中心
机场：可在机场直接搭乘的士，时间约为15-20分钟，费用25人民币左右。

5. 预备现场注册缴费的，请告知ID，参会人姓名和单位。信息不全或者未告知组委会的不做参会安排。（已联系过我们的不需再告知）

请知悉上述情况，如有任何问题请尽快与我们联系确认。